Datenschutzerklärung Viledon Process View und Vi.P. View App

Die Vi.P. View App und das Datenmanagement-System Viledon Process View ist für einen geschlossenen Benutzerkreis konzipiert und kann nur nach Einladung und Genehmigung durch die Freudenberg Filtration Technologies vollumfänglich genutzt werden.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die Nutzung der Vi.P. View App sowie Viledon Process View.

Im Rahmen der Nutzung dieser App werden in geringem Maße personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
 

1. Verantwortliche Stelle

Informationen zur verantwortlichen Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten und für den technischen Service im Zusammenhang mit dieser App finden Sie im Impressum.
 

2. Installation der App

Die App ist über sogenannte App-Stores (Google PlayStore und Apple App Store) erhältlich.

Für die Nutzung ist eine persönliche Benutzerkennung und ein Passwort erforderlich, das Ihnen auf Einladung durch die Freudenberg Filtration Technologies zugeteilt wird.
 

3. Datenkategorien

Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Name, Firmenadresse, Kontaktdaten
  • Zugangsberechtigungen, die mit Ihrer Person verknüpft sind
  • Telefonnummer, IMEI und Mac Adresse
  • Technische Logprotokolle und Nutzungsdaten
     

4. Zweckbestimmung

Die App Vi.P. View ist Teil des technischen Daten-Managementsystems Viledon Process View. Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Berechtigungsprüfung, für Dokumentationszwecke und für die Protokollierung verwendet.
 

5. Rechtsgrundlage

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zum Zwecke der Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder Art. 6 Abs. 1 f DSGVO wenn und soweit dies zur Wahrung unserer Interessen oder der Dritter erforderlich ist. Hierzu kann insbesondere die Weitergabe an Hosting- bzw. Cloud-Computing-Anbieter zum Zwecke der Optimierung der Dienste und Steigerung der Gebrauchstauglichkeit und Nutzerfreundlichkeit gehören. Weitergegebene Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Eine Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt darüber hinaus allenfalls in Betracht, wenn Sie gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, sowie für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.
 

6. Erforderliche Berechtigungen

Damit die App ordnungsgemäß funktionieren kann, ist es notwendig, dass Sie den Zugriff auf bestimmte Funktionen gewähren, die auf dem Gerät gespeichert werden. So werden Sie zu Beginn oder bei Nutzung der jeweiligen Funktion aufgefordert, die entsprechende Zugriffsberechtigung zu erteilen.

Netzwerkverbindungen: Der Internetzugang ist erforderlich, da die App nur im Online-Modus vollumfänglich nutzbar ist.

Standortdaten: Zur Unterstützung der Dateneingabe kann der Standort erfasst werden.

Kamera: Um Messdaten eingeben zu können wird der Zugriff auf Ihre systemseitige Kamera benötigt.

Speicher: Im Rahmen der Geräteregistrierung werden Sicherheitsmeldungen und ein pseudonymisierter Token verschlüsselt und lokal abgelegt. Zur Zweckerfüllung werden Messdaten und Systemkonfigurationen im lokalen Speicher abgelegt, welche zeitweise mit einer zentralen Datenbank synchronisiert werden.

Push-Notification: Die App nutzt auch Push-Services der Betriebssystemhersteller. Dies sind Kurzmitteilungen, die mit Ihrer Einwilligung auf dem Display angezeigt werden und mit denen Sie aktiv über neue Aktivitäten und Maßnahmen informiert werden. Im Fall der Nutzung der Push-Services wird ein Device-Token von Apple oder eine Registration-ID von Google zugeteilt. Zweck deren Verwendung durch uns ist allein die Erbringung der Push-Services. Es handelt sich hierbei nur um verschlüsselte, anonymisierte Geräte-IDs. Ein Rückschluss auf den einzelnen Nutzer ist ausgeschlossen. Für eine spätere Abmeldung der Push-Nachrichten können Sie die Abmeldemöglichkeit in der App nutzen.
 

7. Empfänger der Daten

Einblick in die Daten hat die Freudenberg Filtration Technologies mit ihren Auftragsverarbeitern, sowie Ihr Arbeitgeber. Dritte erhalten keine Daten.
 

8. Speicherdauer

Die Daten werden entsprechend dem Vertragsverhältnis zwischen Ihrem Arbeitgeber und der Freudenberg Filtration Technologies gespeichert.
 

9. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung der Vertragserfüllung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
     

10. Stand

Die Datenschutzerklärung ist ab Juni 2020 gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer App oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.